九月金秋,步履不停。为全面复盘本月工作、明确下月学院团学工作方向与目标,湖南工业大学生物与医学工程学院于2025年9月28日12:00在崇仁楼105召开院团学会9月总结大会。各部门负责人围绕“工作问题、对应解决方法、未来工作憧憬”主题展开汇报,为学院团学工作高质量推进凝聚共识。
会上,办公室、勤工等13个部门依次汇报。从部门工作实际出发,各负责人直面九月工作中的“堵点”与“难点”——学习部存在综测核算进度失衡、跨部门协作差等问题;文体&社联部在军训晚会中因奖品准备不足、沟通不及时影响活动效果;朋辈互助联盟出现心理日报漏报、文件未审核擅自提交等流程漏洞……
针对问题,各部门精准制定改进方案:学习部优化时间管理,将任务拆解到个人并强化沟通反馈;文体&社联部明确岗位权责,要求多人参与活动多备20%-30%奖品;朋辈互助联盟建立“任务完成审核制”,确保常规工作责任到人。同时,各部门也勾勒出十月工作蓝图:学习部将举办“新生权止杯辩论赛”“21天学习打卡计划”;素质拓展中心二课部将推动部门合作提升二课活动质量;艺体团将启动招新面试并确定新成员培训方案,以实际行动为学院学子提供更优质的服务。
学生会主席轮值主席黎茵妮在总结中,首先肯定了各负责人在刚上任的情况下,基本完成本月部门核心工作,但也一针见血地指出当前团学工作中的共性问题:部分部长“身份转换滞后”,仍停留在“干事思维”,缺乏主动性与规划意识;工作标准过低,以“做过就行”为目标,导致文件错漏、流程断层;沟通中对老师与伙伴缺乏礼貌,且存在“安排了但未落实”的工作完整性欠缺问题。
针对这些问题,黎茵妮提出明确要求:一是强化时间与任务管理,避免工作拖延;二是主动开展工作复盘,及时发现并修正偏差;三是关注工作整体性,对已安排的任务持续跟进,明确落实情况。她特别强调,月末总结大会不仅是“汇报会”,更是“学习会”,希望各部门负责人认真倾听其他部门的问题以规避风险,主动分享优秀经验,实现全院团学工作“齐进步、共提升”。
团总支书记李洁琼老师在发言中,对新上任的部门责任人提出五点核心建议,为学院团学工作指明方向:第一,强化责任担当,提升服务意识。以“服务同学”为核心,将服务理念内化于心、外化于行,让团学工作更有温度。第二,注重团结合作,凝聚工作合力。团学会是有机整体,各部门需加强内部与跨部门沟通,主席团要发挥经验优势指导部长,在大型活动中相互补台、通力合作。第三,勇于开拓创新,打造品牌活动。围绕学院“一粒好种子”品牌,结合部门特点与同学需求,策划有内涵、有特色、有影响力的活动,学院将全力支持受同学欢迎的项目。第四,加强自身建设,提升综合能力。团学干部要保持“品学兼优”,在学习、生活、工作中发挥模范带头作用,成长为全面发展的学生骨干。第五,完善制度建设,规范工作流程。明确“凡事有流程”,确保工作有章可循、有据可依,同时激发团队工作热情与创造力。
九月的复盘是为了十月的更好出发。此次大会不仅梳理了工作中的问题与经验,更凝聚了全院团学组织的共识与力量。未来,77779193永利官网团学队伍将以更饱满的热情、更务实的作风、更创新的思路,为同学们办实事、办好事,推动学院团学工作再上新台阶!